Об архиве

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА.
НАЗАРОВСКИЙ АРХИВ.

      Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года в память о Генеральном регламенте Петра I, который положил начало государственной российской архивной службе, установлен профессиональный праздник, отмечаемый ежегодно 10 марта — День архивов.

      В Красноярском крае история архивной отрасли ведет отсчет с 11 августа 1920 года: согласно приказу № 98 Енисейского губернского ревкома было образовано Енисейское губернское управление архивным фондом, вскоре переименованное в губернское архивное бюро.

     История образования Назаровского архива многолетняя.

     В нашем архиве документы дореволюционного периода Назаровской волости сосредоточены в фондах:

•      Фонд № 1 «Церкви Назаровского и Березовского районов» содержит церковные метрические книги 9 церквей Назаровской волости, самая старая из которых 1856 года.
•      Фонд № 2 «Енисейский поземельно-устроительный отряд».
•      Фонд № 3 «Заведующий переселение и землеустройством в Енисейской губернии».
•      Фонд № 4 «Заведующий по водворению и устройству переселенцев в Ачинском подрайоне». Документы этого фонда датируются с 1892 года.

     В первые годы Советской власти, в период становления новых государственно-территориальных структур, меняется организация и работа с документами. В 1921 году, по окончании гражданской войны в Сибири, органы исполнительной власти имели следующую структуру: губернские, уездные, волостные и сельские исполкомы. Село Назаровское входило в Назаровскую волость Ачинского уезда Енисейской губернии.

     04 апреля 1924 года вместо волости образован Назаровский район. По мере укрепления исполнительных органов власти возникла острая необходимость в упорядочении документооборота и их сохранности.

     Первое упоминание об архивных документах в фондах Назаровского архива мы встречаем в 1925 году. В протоколе №2 от 30.05.1925 пленарного заседания членов Назаровского Райисполкома утвержден план работ с 1 июня по 1 октября 1925 года, в котором вторым пунктом записано: «Подобрать в порядок архив дел Рика и сельсоветов…., специального инструктора пригласить по согласованию с соответствующими органами, приняв содержание такового сверх штата, вплоть до упорядочения дел сельских советов».

     Согласно протоколу № 81 от 12 октября 1928 года, в селе Назарово был делопроизводитель Батюченко, чье заявление о предоставлении 2-х недельного очередного отпуска было рассмотрено на заседании Президиума Назаровского РИКа Ачинского округа и в связи с массой неотложной работы ему решено выдать компенсацию, учитывая его согласие (Ф.Р-14/583.Оп.1а.Д.2.Л.7).

     10 марта 1931 года решением заседания президиума Назаровского районного исполнительного комитета Сибирского края ответственным за ведение архивного дела назначается секретарь исполкома, член РИКа тов. Котельников (Ф.Р-14/583.Оп.1а.Д.2.Л.310). С этого момента началась планомерная организационная работа по созданию Назаровского районного архива.

     О Котельникове. Котельников Михаил, 1901 г.р., из крестьян деревни Селедковой, бедняк, с 1920 по 1925 гг. служил в Красной армии, с 1925 по 1928 гг. Тойлоксского сельсовета, с 1928 по февраль 1930 г. пред. рай. МК СТС. В данный момент работает секретарем Назаровского РИКа (Ф.Р-14/583.Оп.1а.Д.2, Л. 223, протокол от 5 апреля 1930 года).

     Опираясь на этот документ, Назаровский архив считает 10 марта 1931 года началом ведения архивного дела в Назарово.

     О том, что в 1931 году велась планомерная работа в области документооборота, свидетельствует протокол заседания президиума Назаровского райисполкома от 9 мая 1931 года №12: в штаты вводят делопроизводителя по отделу ЗАГС с окладом 50 рублей (Ф.Р-14/583. Оп.1а. Д.2. Л.348). Согласно протоколу №19 от 4 июня 1931 года начальником канцелярии был Пилюгин (Ф.Р-14/583. Оп.1а. Д.2. Л.373).

     В отчете о работе архивных органов Красноярского края за первое полугодие 1937 года читаем: «…До конца 1-го полугодия текущего года крайархивуправлением получены сведения об организации в 1936 и 1937 годах из 39-ти следующих 18 районных архивов: …11. Назаровский. Заведующая архивом с 1 сентября 1936 г. Ефремова П.Л., образование – 3 группы школы…» (КГКУ «ГАКК», Ф.Р-1836. Оп.1. Д.270. Л.17, 26 об., 27).Список сотрудников исполкома райсовета свидетельствует о том, что 20 апреля 1942 года на работу поступил архивариус Багрей А.А. (Ф.Р-14/583. Оп.1а. Д.15. Л.11).

     Несмотря на то, что датой начала ведения архивного дела на территории считается 10 марта 1931 года, дата создания Назаровского архива – 1 сентября 1936 года.

     С 01.09.1936 зав. Назаровским архивом – Ефремова П.Л. (ГАКК. Ф.Р-1836. Оп.1. Д.270. Л.17, 26 (об.), 27).

     Согласно Постановлению Президиума Назаровского районного исполнительного комитета Советов Красноярского края от 24 января 1937 года, принято решение: «…в месячный срок привести в надлежащий порядок делопроизводство Советов и все остальное: оформление протоколов заседаний, пленумов, президиумов Советов, секций, депутатских групп,…обеспечить надлежащее хранение печатей, штампов, бланков и других документов, устранить малейшую возможность их хищения (Ф.Р-14/583.Оп.1а.Д.6. Л. 57).

     Архив пережил целый ряд реорганизаций.

     С 1938 года Назаровский архив, наряду с другими, был передан в ведение НКВД.

     В суровый 1943 год, в разгар Великой Отечественной войны, согласно протоколу №32, исполком Назаровского Райсовета депутатов трудящихся обращает внимание сельских Советов на сохранность документов своих территорий. Принято решение №3 об улучшении работы сельских архивов. Контроль за выполнением решения возложен на заведующего районного отдела государственных архивов тов. Рудоменко.

     С 15 февраля 1949 года Губанова Мария Г. (так в документе) принята на работу зав. архивом (приказ № 3 по общему отделу Исполкома Райсовета с. Назарово, дата приказа не указана) (Ф.Р-14. Оп.2. Д.1. Л.162, 164). С 02.06.1950 Губанова Мария Г. (так в документе), архивариус, уволена по собственному желанию (приказ № 28 по общему отделу исполкома Райсовета пос. Назарово от 02.06.19500 (Ф.Р-14. Оп.2.Д.1. Л.169).

     30.05.1949. Поселок Назарово. Заседание исполнительного комитета Назаровского районного Совета депутатов трудящихся, рассматривается вопрос «Об упорядочении архивного дела в районе». С докладом выступает представитель архивного отдела УМВД тов. В.В. Худяков, он отмечает, что в учреждениях и организациях хранится много документальных материалов, имеющих политическую, научно-историческую и народно-хозяйственную ценность, но «…зачастую эти ценные материалы хранятся в неупорядоченном виде, не сдаются в райархив и частично уничтожаются…».

     В протоколе № 3 заседания исполнительного комитета Назаровского районного Совета депутатов трудящихся от 26.02.1964 зав. архивом исполкома райсовета значится Волкова Евдокия Титовна (Ф.Р-14/583. Оп.1а. Д.107. Л.111).

      07.04.1967 принято решение № 69 исполкома Назаровского райсовета депутатов трудящихся о мерах по улучшению деятельности государственного архива, зав. архивом тов. Зарецкая Г.М.

     1968 год характеризуется периодом, когда особое внимание было уделено подготовке и сдаче документов на государственное хранение и на ненадлежащую работу отдельных совхозов.

     Так, 10 января 1968 года говорили об исполнении решения исполкома райсовета №69 от 07.04.1967 «О мерах по улучшению деятельности районного государственного архива». Несмотря на значительно проделанную работу, не все отделы райисполкома и совхозы обработали необходимую документацию.

      17 апреля 1968 год снова говорили о сдаче документов на хранение от отделов исполкома райсовета, Краснополянского и Чулымского совхозов и о том, что Назаровский совхоз отказался сдавать документы постоянного хранения.

   18 декабря 1968 года принято решение №302 исполнительного комитета Назаровского районного Совета депутатов трудящихся «О мерах по улучшению деятельности районного государственного архива». Заслушивали доклад зав. районным архивом тов. Зарецкой Г.М., снова говорили о сдаче документов постоянного хранения на государственное хранение.

    Согласно решению Назаровского исполкома райсовета народных депутатов №153 от 19.05.1977 установлено, что зав. архивом была тов. Бондаренко Г.Е.

   20.09.1978 исполнительный комитет Назаровского городского Совета народных депутатов рассматривает вопрос «О состоянии и мерах по улучшению архивного дела в учреждениях, предприятиях и организациях города», основанием было решение исполкома крайсовета от 27.07.1977 №417-18 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в крае». Контроль возложен на зав.райгосархивом тов. Бондаренко Г.Е.

   Из решения Назаровского исполкома райсовета народных депутатов №241 от 19.07.1979 установлено, что зав. райгосархивом снова была тов. Зарецкая Г.М.

    До мая 1982 года архив оставался районным. И только решением исполнительного комитета Назаровского городского Совета народных депутатов от 19.05.1982 №141 утверждено Положение о городском государственном архиве с переменным составом документов.

     Решением Назаровского городского Совета народных депутатов от 20.12.1989 городской архив преобразован в архивный отдел исполкома горсовета.

    Согласно постановлению администрации города Назарово от 07.02.1992 №1 свои полномочия прекращает исполком Назаровского городского совета народных депутатов и появляется архивный отдел администрации города Назарово. С 04.05.1992, согласно постановлению администрации города №102 от 27.04.1992, заведующим архивного отдела назначена Л.В. Ковалькова, она пришла на смену Г.М. Зарецкой.

     Постановлением Совета администрации города Назарово №1695-п от 16.12.2005 утверждена новая структура, согласно которой появляется архивный отдел Совета администрации города Назарово.

     13.02.2008 решением Назаровского городского Совета депутатов №16-145 изменена структура администрации: Совет администрации города Назарова заменен на администрацию города Назарово, этим же решением архивный отдел входит в состав организационно-правового управления.

     Постановлением администрации города Назарово с 01.01.2011 архив становится муниципальным казенным учреждением.

     В 2002 году архив пополнился документами городских краеведческих марафонов, районных научно-практических конференций, рефератами, сочинениями студентов, учащихся государственных и муниципальных образовательных учреждений.

     В 2009 году создан фонд личного происхождения первого постсоветского Губернатора Красноярского края, Героя социалистического труда, директора прославленного совхоза Аркадия Филимоновича Вепрева, куда вошли личные документы и фотографии из семейного архива.

     Фонды архива комплектуются  и фотодокументами. На хранении находятся фотоальбомы предприятий, посвященные юбилейным датам. Исторический интерес представляют и документы предприятий, в том числе и ликвидированных: итоги социалистических соревнований, альбомы славы, награды, ведомственные печатные издания и другие.

    Использование документов архива с целью пропаганды проводится через статьи в местной печати, видеосюжеты в новостях, архивные уроки для учителей и учащихся учебных заведений, выставки документов, исследовательскую работу с фондами архива.

     Назаровский архив активно сотрудничает с учреждениями культуры, и прежде всего с музейно-выставочным центром, историко-краеведческим клубом «Наследие».

     Кроме большой просветительской, научно-информационной работы, сотрудниками отдела осуществляется постоянное взаимодействие с организациями-источниками комплектования и другими заинтересованными учреждениями. Для оказания конкретной помощи в организации документооборота и хранения, проводятся проверки, семинары. По мере поступления заявок проводятся консультации с ответственными за делопроизводство, архивистами предприятий и учреждений.

     В разные годы архивное дело возглавляли: Котельников Мирон Григорьевич, Рудоменко (имя и отчество неизвестны), Бондаренко Галина Емельяновна, Зарецкая Галина Михайловна, Ковалькова Лидия Владимировна, Мельникова Татьяна Михайловна, Крашенинников Валерий Николаевич, Лукьянов Евгений Петрович.

     Архивистами работали: Арбузова Галина, Ильяненко Вера Александровна, Бондаренко Клавдия Николаевна, Филимонова Валентина Павловна, Патюкова Анна Михайловна, Искоростинская Нина Ивановна, Шкуратова Галина Андреевна, Держо Татьяна Павловна, Владимирова Вера Владимировна, Михайлова Людмила Алексеевна.

     В настоящее время директором архива является Толстихина Ольга Викторовна.

     Архивной деятельностью сегодня занимаются: Лысенко Надежда Владимировна – ведущий архивист, Волкова Любовь Ивановна – архивист, Мухортова Надежда Николаевна – хранитель фондов.

     На 1 января 2024 года на хранении находятся 60 973 дел, 373 фонда. На постоянное хранение передают документы 32 организации.